（1）對于準備刪除的各類檔案信息（包括科目的輔 助核算），應保證其相應的余額為0。

（2）對于期末有余額的各類檔案信息（包括科目的輔助核算），可以在結轉年度數據后在期初余額進行調整，或做憑證進行調整。

（3）對于年度數據按明細結轉的部門，在刪除部門檔案之前，應保證無相應的發(fā)生數據。

（4）建完新年度帳，結轉上年數據之前可以做新年度的憑證， 但是不要記帳。

（5）在建立完新的年度賬后，不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行增刪改（包括客戶檔案、供應商檔案、會計科目、存貨檔案等），等徹底進行完年度結轉后，再到新年度賬中對需要調整的基礎檔案相關信息進行調整。若一定要修改，請務必保持新舊年度的同步!否則會造成后續(xù)的“年度結轉”時出現錯誤提示（一般會出現類似insert失敗的提示），或年度結轉后數據出現錯誤，或直接提示結轉失敗。